Du pic de fin d'année aux revues perpétuelles.
Les revues périodiques (1/3/5 ans selon le risque) sont l'angle mort opérationnel de toute équipe compliance — dossiers oubliés, traitement par lots en fin d'année, demandes documentaires redondantes. Wecan automatise le calendrier, le rafraîchissement des données et le workflow, pour des revues fluides tout au long de l'année.
Quand votre équipe réalise qu'une revue est en retard, l'auditeur le sait déjà.
Les revues périodiques sont faciles à manquer. Les équipes les traitent par lots en fin d'année, redemandent au client des documents qui existent déjà dans un autre dossier, et finissent avec des trous d'audit. Du temps d'analyste senior brûlé à chasser la donnée plutôt qu'à exercer son jugement.
Wecan tient le calendrier, rafraîchit le dossier sélectivement et route le workflow — les revues se bouclent en une fraction du temps et restent lissées sur l'année.
Aujourd'hui vs avec Wecan
La revue, automatisée.
Calendrier automatique par niveau de risque
Configurez les intervalles par niveau faible / moyen / élevé. Wecan suit la prochaine date de revue de chaque dossier, en continu — rien ne passe à travers.
Déclenchement événementiel
Quand un dossier arrive à échéance, Wecan ouvre la revue automatiquement — assignée au responsable du dossier ou à la bonne équipe. La prochaine échéance se programme en un clic.
Workflows multiples, auto-assignés
Créez des workflows de revue différents par segment (clients privés, GFI, trusts…). Wecan choisit le bon pour chaque dossier et l'assigne à la bonne équipe — sans tri manuel.
Re-screening continu en parallèle
Sanctions / PEP / médias relancés par niveau de risque — en jours, pas en années. Les évolutions (nouveau PEP, nouveau hit) créent des cas dédupliqués automatiquement.
Demande client ciblée
Si de nouveaux documents sont nécessaires, le client reçoit un lien unique — pour ce qui manque ou est périmé. Pas de re-collecte complète.
Décision documentée
Clôturée dans le workflow avec décision, commentaires, pièces jointes. Piste d'audit continue. Toujours prêt pour l'auditeur.
Les capacités de ce parcours.
Moteur de calendrier
Intervalles par niveau de risque · next_review_at sur chaque dossier
Auto-routage des workflows
Pipeline de revue distinct · anti-collision avec l'onboarding
Rafraîchissement documentaire sélectif
Le client n'est sollicité que pour ce qui a changé
Re-screening continu
Sanctions/PEP/médias re-contrôlés entre les revues
Politiques d'approbation
Any / un-par-groupe / double validation · SLA · taxonomie des motifs
Piste d'audit
Décisions, pièces jointes, historique des versions
"Wecan facilite le quotidien de nos clients en réduisant leur travail opérationnel tout en permettant un partage sécurisé de l'information entre les parties prenantes."
Questions fréquentes.
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Vous configurez les intervalles en années par niveau de risque. Wecan calcule la prochaine date de revue de chaque dossier en continu.
Vous pouvez assigner le workflow à un groupe ; la première personne disponible le prend. Suivi SLA inclus.
Oui — le re-screening tourne en continu, en jours ; la revue du dossier a lieu annuellement / triennalement. Les nouveaux hits créent des cas sans duplication.
Oui — dossier complet avec sources des champs, historique, pièces jointes, motivation des décisions, en PDF.
Voyez une revue périodique en action.
Une démonstration en direct sur des scénarios KYC réels — pas de slides, aucun engagement. Jugez simplement si cela correspond à votre contexte.