D'une raison sociale à un dossier entreprise screené. En heures, pas en jours.
L'onboarding d'une entreprise multiplie tout — documents, parties liées, screenings, signatures. Wecan lit les extraits de registre, reconstruit la chaîne de détention, screene toutes les personnes en une passe, et maintient le dossier vivant quand la société change.
Une société. Six screenings. Aucune alerte quand elle change.
Un dossier entreprise n'est jamais un seul client. C'est l'entité, ses ayants droit économiques, ses signataires autorisés, ses administrateurs — chacun devant être identifié, screené et documenté. Les structures s'étendent sur des holdings et des entités étrangères.
Et une fois onboardées, les sociétés changent sans cesse : nouveaux signataires, changements au conseil, transferts de détention — presque jamais annoncés par le client. Les équipes compliance découvrent ces mutations par hasard, des mois plus tard. Wecan comble les deux écarts.
Aujourd'hui vs. avec Wecan.
Comment cela se déroule.
Extraire et préremplir
Tapez simplement la raison sociale — Wecan est connecté au registre du commerce et en tire l'extrait directement (ajoutez les statuts et les documents de signature pour le reste). Il en extrait la forme juridique, le siège, le but, le capital, les administrateurs et les pouvoirs de signature — chaque champ mappé, normalisé, assorti d'un indice de confiance.
Reconstruire la chaîne de détention
Wecan reconstitue la structure d'actionnariat à travers les holdings et les entités étrangères, identifie les ayants droit économiques jusqu'aux personnes physiques, et signale le traitement réglementaire requis pour chaque entité — société opérationnelle ou société de domicile, avec les documents qui vont avec.
Screener tout le monde, une fois
Entité, UBO, signataires, administrateurs — sanctions, PPE et médias négatifs en un seul lot, via le prestataire de votre choix. Chaque correspondance arrive dans une file de disposition structurée.
Disposition avec une piste défendable
Chaque alerte est close par un verdict, une justification écrite, un horodatage et une double validation. Les correspondances confirmées génèrent automatiquement des tâches de remédiation liées. Plus rien ne vit dans des fils d'e-mails.
Surveiller le registre, réagir automatiquement
Wecan surveille le registre du commerce sur l'ensemble de votre portefeuille. Un nouveau signataire, un changement au conseil, une modification du but ou de la détention déclenche le workflow de réévaluation : les nouvelles parties sont screenées, le score de risque est rafraîchi et le dossier mis à jour.
Relancer sans relancer
Quand une mutation exige des pièces justificatives, Wecan envoie la demande au client par e-mail automatiquement — et traite les retours automatiquement : les pièces jointes sont extraites, rattachées au dossier et validées par votre équipe. Aucun suivi manuel, aucune pièce égarée.
Générer le dossier prêt pour l'audit
Le dossier entreprise complet — sources d'extraction, organigramme de détention, résultats de screening, dispositions, historique des mutations — exporté prêt pour l'audit, pour la surveillance FINMA ou un audit LBA.
Capacités mobilisées dans ce parcours.
Connexion au registre du commerce
recherche par raison sociale · extrait tiré automatiquement · statuts et registres de signature · indice de confiance par champ
Reconstruction de la chaîne d'UBO
structures à plusieurs niveaux · résolution jusqu'à la personne physique · signalement des sociétés de domicile
Screening groupé
entité + toutes les parties liées · votre prestataire ou le nôtre
Disposition des alertes
verdict · justification · horodatage · double validation · remédiation liée
Surveillance du registre
en continu · sur tout le portefeuille · réévaluation déclenchée par événement
Demandes de documents automatisées
e-mail sortant + traitement automatique des retours du client
"Ce qui nous a convaincus dans cet appel d'offres, c'est la capacité à industrialiser l'onboarding et les revues périodiques sur toute la chaîne, du gérant de fortune au client final, tout en gardant un contrôle total sur nos données et une transparence totale sur la manière dont les décisions sont produites."
Wecan facilite le quotidien de nos clients en réduisant leur travail opérationnel tout en permettant un partage sécurisé de l'information entre les parties prenantes.
En tant que banque privée à taille humaine, nous sommes très proches de nos partenaires GFI et de leurs besoins. Il est important de les accompagner avec une solution digitale visionnaire qui vise à optimiser les processus de compliance.
Chez Pleion, nous innovons depuis 40 ans pour nos clients. Il est évident que de nouvelles solutions comme Wecan transforment notre industrie, et il est naturel pour nous d'en faire partie.
La plateforme digitale innovante, ciblée et communautaire de Wecan nous permettra de répondre à nos exigences réglementaires dans des délais réduits, au bénéfice du service rendu à nos clients.
Nous prenons très au sérieux nos responsabilités en matière de sécurité des données et avons été impressionnés par l'usage que fait Wecan de la blockchain pour proposer des solutions renforcées.
Questions fréquentes.
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L'onboarding client couvre les personnes physiques. L'onboarding entreprises (KYB) couvre les personnes morales — où chaque dossier signifie plusieurs parties liées, des documents sociaux et une structure de détention à résoudre.
Il reconstruit la chaîne d'actionnariat à partir des documents et des données de registre, niveau par niveau, jusqu'aux personnes physiques — et signale les cas relevant du traitement société opérationnelle ou société de domicile.
Par une surveillance continue des publications du registre du commerce sur tout votre portefeuille. Tout changement pertinent déclenche automatiquement le workflow de réévaluation.
Wecan envoie au client une demande de pièces justificatives par e-mail, puis traite les retours automatiquement — extraction, rattachement au dossier et validation par votre équipe.
Chaque champ porte sa source ; chaque alerte porte son verdict, sa justification, son horodatage et sa double validation. Piste d'audit complète, en ajout seul.
Voir l'onboarding entreprises à l'œuvre.
Une démonstration en direct sur des cas KYC réels — sans diaporama, sans engagement. De quoi juger si cela correspond à votre contexte.