Vom Firmennamen zum gescreenten Firmendossier. In Stunden, nicht in Tagen.
Das Onboarding einer Gesellschaft vervielfacht alles — Dokumente, verbundene Parteien, Screenings, Unterschriften. Wecan liest die Registerauszüge, rekonstruiert die Beteiligungskette, screent alle Personen in einem Durchgang und hält das Dossier aktuell, wenn sich die Gesellschaft verändert.
Eine Gesellschaft. Sechs Screenings. Keine Meldung, wenn sich etwas ändert.
Ein Firmendossier ist nie ein einzelner Kunde. Es sind die Gesellschaft, ihre wirtschaftlich Berechtigten, ihre Zeichnungsberechtigten, ihre Verwaltungsräte — jeder muss identifiziert, gescreent und dokumentiert werden. Die Strukturen erstrecken sich über Holdings und ausländische Gesellschaften.
Und nach dem Onboarding verändern sich Gesellschaften laufend: neue Zeichnungsberechtigte, Wechsel im Verwaltungsrat, Übertragungen von Beteiligungen — vom Kunden fast nie gemeldet. Compliance-Teams entdecken solche Mutationen zufällig, Monate später. Wecan schliesst beide Lücken.
Heute vs. mit Wecan.
So läuft es ab.
Auszug und Vorbefüllung
Tippen Sie einfach den Firmennamen ein — Wecan ist mit dem Handelsregister verbunden und zieht den Auszug direkt (für das Übrige ergänzen Sie Statuten und Unterschriftendokumente). Rechtsform, Sitz, Zweck, Kapital, Verwaltungsräte und Zeichnungsberechtigungen werden extrahiert — jedes Feld zugeordnet, normalisiert und mit einem Konfidenzwert versehen.
Beteiligungskette rekonstruieren
Wecan rekonstruiert die Beteiligungsstruktur über Holdings und ausländische Gesellschaften hinweg, identifiziert die wirtschaftlich Berechtigten bis zu den natürlichen Personen und weist auf die erforderliche regulatorische Behandlung jeder Gesellschaft hin — operative Gesellschaft oder Sitzgesellschaft, mit den zugehörigen Dokumenten.
Alle screenen, einmal
Gesellschaft, UBO, Zeichnungsberechtigte, Verwaltungsräte — Sanktionen, PEP und negative Medien in einem einzigen Lauf, über den Anbieter Ihrer Wahl. Jeder Treffer landet in einer strukturierten Dispositions-Warteschlange.
Disposition mit belastbarer Spur
Jeder Alarm wird mit Verdikt, schriftlicher Begründung, Zeitstempel und Vier-Augen-Freigabe geschlossen. Bestätigte Treffer erzeugen automatisch verknüpfte Remediation-Aufgaben. Nichts lebt mehr in E-Mail-Verläufen.
Register beobachten, automatisch reagieren
Wecan überwacht das Handelsregister über Ihr gesamtes Portfolio. Ein neuer Zeichnungsberechtigter, ein Wechsel im Verwaltungsrat, eine Änderung von Zweck oder Beteiligung löst den Neubeurteilungs-Workflow aus: neue Parteien werden gescreent, der Risikoscore aktualisiert und das Dossier nachgeführt.
Nachfassen, ohne nachzufassen
Verlangt eine Mutation Belege, sendet Wecan die Anfrage automatisch per E-Mail an den Kunden — und verarbeitet die Rückläufe automatisch: Anhänge werden extrahiert, dem Dossier zugeordnet und von Ihrem Team validiert. Kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Anhänge.
Prüfbereites Dossier erzeugen
Das vollständige Firmendossier — Extraktionsquellen, Beteiligungsdiagramm, Screening-Ergebnisse, Dispositionen, Mutationshistorie — prüfbereit exportiert für die FINMA-Aufsicht oder eine GwG-Prüfung.
In diesem Ablauf aktive Funktionen.
Handelsregister-Anbindung
Suche nach Firmennamen · Auszug automatisch gezogen · Statuten und Unterschriftenregister · Konfidenzwert pro Feld
Rekonstruktion der UBO-Kette
mehrstufige Strukturen · Auflösung bis zur natürlichen Person · Kennzeichnung von Sitzgesellschaften
Sammel-Screening
Gesellschaft + alle verbundenen Parteien · Ihr Anbieter oder unserer
Alarm-Disposition
Verdikt · Begründung · Zeitstempel · Vier-Augen-Prinzip · verknüpfte Remediation
Registerüberwachung
laufend · über das ganze Portfolio · ereignisgesteuerte Neubeurteilung
Automatisierte Dokumentenanfragen
ausgehende E-Mail + automatische Verarbeitung der Kundenrückläufe
"Was uns in dieser Ausschreibung überzeugt hat, war die Fähigkeit, Onboarding und periodische Überprüfungen über die gesamte Kette zu industrialisieren, vom Vermögensverwalter bis zum Endkunden, bei voller Kontrolle über unsere Daten und voller Transparenz darüber, wie Entscheidungen zustande kommen."
Wecan erleichtert den Alltag unserer Kunden, indem es ihren operativen Aufwand reduziert und zugleich einen sicheren Informationsaustausch zwischen den Beteiligten ermöglicht.
Als Privatbank mit menschlichem Massstab sind wir unseren GFI-Partnern und ihren Bedürfnissen sehr nah. Es ist wichtig, sie mit einer visionären digitalen Lösung zu begleiten, die Compliance-Prozesse optimiert.
Bei Pleion innovieren wir seit 40 Jahren für unsere Kunden. Es ist offensichtlich, dass neue Lösungen wie Wecan unsere Branche verändern — und es liegt für uns nahe, Teil davon zu sein.
Die innovative, fokussierte und gemeinschaftsbasierte digitale Plattform von Wecan ermöglicht es uns, unsere regulatorischen Anforderungen schneller zu erfüllen — zum Vorteil des Service für unsere Kunden.
Wir nehmen unsere Verantwortung für Datensicherheit ernst und waren beeindruckt, wie Wecan Blockchain-Technologie für verbesserte Lösungen einsetzt.
Häufige Fragen.
Also crawled by Google for long-tail SEO on real compliance pains.
Kunden-Onboarding betrifft natürliche Personen. Firmen-Onboarding (KYB) betrifft juristische Personen — wo jedes Dossier mehrere verbundene Parteien, Gesellschaftsdokumente und eine aufzulösende Beteiligungsstruktur bedeutet.
Es rekonstruiert die Beteiligungskette aus Dokumenten und Registerdaten, Stufe für Stufe, bis zu den natürlichen Personen — und kennzeichnet, wo die Behandlung als operative Gesellschaft oder als Sitzgesellschaft greift.
Durch laufende Überwachung der Handelsregisterpublikationen über Ihr gesamtes Portfolio. Jede relevante Änderung löst den Neubeurteilungs-Workflow automatisch aus.
Wecan sendet dem Kunden per E-Mail eine Anfrage für die Belege und verarbeitet die Rückläufe anschliessend automatisch — Extraktion, Zuordnung zum Dossier und Validierung durch Ihr Team.
Jedes Feld trägt seine Quelle; jeder Alarm trägt sein Verdikt, seine Begründung, seinen Zeitstempel und die Vier-Augen-Freigabe. Vollständige, ausschliesslich anfügende Audit-Spur.
Firmen-Onboarding in Aktion sehen.
Eine Live-Demonstration an echten KYC-Fällen — keine Folien, keine Verpflichtung. Nur die Frage, ob es zu Ihrem Kontext passt.